Standardy Ochrony Małoletnich

STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH

Gabinet Dietetyczny Angelika Kowalewska Dietetyk
ul. Plac Wolności 1B
11-600 Węgorzewo
NIP: 8471571462

Aktualizacja standardów z 16.08. 2024 r. obecna wersja obowiązująca od 25.06.2026 r. 

 

§1. Cel dokumentu

Celem niniejszych Standardów Ochrony Małoletnich jest zapewnienie bezpieczeństwa dzieci i młodzieży korzystających z usług Gabinetu Dietetycznego Angelika Kowalewska Dietetyk oraz określenie zasad postępowania osób mających kontakt z małoletnimi.

Standardy obowiązują właściciela gabinetu, pracowników, współpracowników oraz wszystkie osoby wykonujące czynności związane ze świadczeniem usług na rzecz małoletnich.

 

§2. Definicje

1. Małoletni – osoba, która nie ukończyła 18 roku życia.
2. Gabinet – Gabinet Dietetyczny Angelika Kowalewska Dietetyk.
3. Dietetyk – osoba prowadząca konsultacje dietetyczne.
4. Rodzic lub opiekun – przedstawiciel ustawowy małoletniego.

 

§3. Zasady bezpiecznych relacji z małoletnimi

Osoby mające kontakt z małoletnimi:

1. Traktują każde dziecko z szacunkiem, życzliwością i uwzględnieniem jego potrzeb.
2. Komunikują się z dzieckiem w sposób dostosowany do jego wieku i poziomu rozwoju.
3. Szanują prawo dziecka do prywatności, godności oraz wyrażania własnego zdania.
4. Dbają o komfort psychiczny i poczucie bezpieczeństwa małoletniego podczas wizyty.
5. Nie stosują przemocy fizycznej, psychicznej ani słownej.
6. Nie zawstydzają, nie wyśmiewają i nie poniżają małoletnich.
7. Nie nawiązują relacji wykraczających poza charakter zawodowy.

 

§4. Zachowania niedopuszczalne

Zabrania się:

1. Stosowania przemocy fizycznej, psychicznej lub słownej wobec małoletnich.
2. Naruszania nietykalności cielesnej dziecka bez uzasadnionej potrzeby związanej z konsultacją.
3. Zachowań o charakterze seksualnym, erotycznym lub mogących zostać tak odebrane.
4. Nawiązywania prywatnych relacji z małoletnimi poza zakresem świadczonych usług.
5. Przekazywania małoletnim treści nieodpowiednich do ich wieku.
6. Wykonywania lub publikowania zdjęć małoletnich bez zgody rodzica lub opiekuna prawnego.

 

§5. Obecność rodzica i kontakt fizyczny

1. Małoletni uczestniczy w konsultacji pod opieką rodzica lub opiekuna prawnego.
2. W wyjątkowych sytuacjach rodzic lub opiekun może opuścić pomieszczenie za własną zgodą oraz za zgodą małoletniego, o ile nie narusza to bezpieczeństwa dziecka ani charakteru konsultacji.
3. Kontakt fizyczny z małoletnim jest dopuszczalny wyłącznie w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia konsultacji dietetycznej, wykonania pomiarów antropometrycznych lub zapewnienia bezpieczeństwa.
4. Każdy pomiar wykonywany jest z poszanowaniem prywatności małoletniego oraz po uprzednim poinformowaniu o jego celu.

 

§6. Zasady komunikacji

1. Kontakt dotyczący konsultacji prowadzony jest przede wszystkim z rodzicem lub opiekunem prawnym.
2. Kontakt z małoletnim może odbywać się wyłącznie w zakresie związanym z realizacją usług dietetycznych.
3. Zabrania się prowadzenia prywatnej korespondencji z małoletnimi za pośrednictwem komunikatorów internetowych lub mediów społecznościowych.
4. Wszelka komunikacja powinna mieć charakter profesjonalny i być związana z działalnością gabinetu.

 

§7. Ochrona danych osobowych i wizerunku

1. Dane osobowe małoletnich są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
2. Wizerunek małoletniego podlega ochronie.
3. Publikacja zdjęć lub materiałów umożliwiających identyfikację małoletniego wymaga uprzedniej zgody rodzica lub opiekuna prawnego.

 

§8. Reagowanie na sytuacje zagrożenia

1. Każda osoba współpracująca z gabinetem jest zobowiązana do reagowania na wszelkie sygnały mogące świadczyć o krzywdzeniu małoletniego.
2. Za sygnały takie uznaje się w szczególności:
• informacje przekazane przez dziecko,
• informacje przekazane przez rodzica lub inną osobę,
• widoczne ślady przemocy,
• zachowania wskazujące na możliwość krzywdzenia.

§9. Procedura interwencji

1. W przypadku powzięcia podejrzenia krzywdzenia małoletniego osoba prowadząca konsultację:
   a) wysłuchuje dziecka w sposób spokojny i niewywierający presji,
   b) sporządza notatkę służbową zawierającą opis sytuacji,
   c) podejmuje działania mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa małoletniemu.
2. Jeżeli okoliczności wskazują na możliwość popełnienia przestępstwa lub zagrożenie dobra dziecka, osoba prowadząca konsultację niezwłocznie zawiadamia odpowiednie służby, w szczególności:
• Policję,
• prokuraturę,
• ośrodek pomocy społecznej,
• sąd rodzinny

            w  zależności od charakteru sprawy.

3. Podejmowane działania są dokumentowane i przechowywane zgodnie z obowiązującymi przepisami.

 

§10. Weryfikacja osób mających kontakt z małoletnimi

1. Osoby mające kontakt z małoletnimi są weryfikowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
2. Wymagana dokumentacja przechowywana jest w gabinecie zgodnie z obowiązującymi przepisami.

 

§11. Osoba odpowiedzialna

Za wdrożenie, monitorowanie oraz aktualizację Standardów Ochrony Małoletnich odpowiada:

Angelika Kowalewska
właściciel Gabinetu Dietetycznego Angelika Kowalewska Dietetyk.

 

§12. Dokumentacja i szkolenia

1. W gabinecie prowadzi się dokumentację potwierdzającą wdrożenie Standardów Ochrony Małoletnich.
2. Osoby współpracujące z gabinetem zapoznają się z treścią niniejszego dokumentu.
3. Dokumentacja dotycząca zgłoszeń i podjętych działań przechowywana jest w sposób zapewniający poufność.

 

§13. Postanowienia końcowe

1. Standardy wchodzą w życie z dniem ich podpisania.
2. Dokument podlega przeglądowi i aktualizacji nie rzadziej niż raz na 2 lata lub w przypadku zmian przepisów prawa.
3. Standardy są dostępne dla rodziców, opiekunów oraz osób współpracujących z gabinetem.
4. Integralną część Standardów stanowi załącznik zawierający skróconą informację dla dzieci i rodziców