POLITYKA PRYWATNOŚCI Gabinet Angelika Kowalewska Dietetyk

 

POLITYKA PRYWATNOŚCI

 

     Niniejsza Polityka stanowi podstawową informację o celach, sposobach przetwarzania oraz bezpieczeństwie Twoich danych osobowych, przez Angelikę Kowalewską Dietetyk (zwanej dalej Stroną). Zapoznając się z Polityką prywatności dowiesz się kto jest administratorem Twoich danych osobowych, jakie dane osobowe są przez Stronę zbierane, w jakich celach są wykorzystywane oraz jak są chronione.

 

§1. Informacje podstawowe.

 

1.      Administratorem Twoich danych osobowych jest: Angelika Kowalewska Dietetyk z siedzibą na ul. Plac Wolności 1 b Węgorzewo NIP: 8471571462

2.      Kontakt z Administratorem jest możliwy za pośrednictwem:

1)     poczty e-mail: angelikakowalewska.ak@gmail.com

2)     telefonicznie: 506685322

 

Dane z wywiadu pacjentów zbierane są za pomocą szyfrowanej platformy Kcalmar.com, Hermax sp. z o.o., z siedzibą w Lublinie, której administratorem danych osobowych jestem ja. Zaproszenie do systemu jest wysyłane na adres e-mail pacjenta. Następnie pacjent wypełnia ankietę online zawierającą dane demograficzne, informacje o stanie zdrowia, aktywności fizycznej i dotychczasowej diecie. Istnieje możliwość wypełnienia ankiety wspólnie z dietetykiem lub pominięcia tego kroku. Dane są automatycznie zapisywane w zakladce pacjenta.

(dodatkowe informacje https://kcalmar.com/polityka-prywatnosci/)

  

§2. Zasady przetwarzania danych.

 

1.      Administrator przetwarza dane osobowe z poszanowaniem następujących zasad:

1)     w oparciu o podstawę prawną i zgodnie z prawem (legalizm);

2)     rzetelnie i uczciwie (rzetelność);

3)     w sposób przejrzysty dla osoby, której dane dotyczą (transparentność);

4)     w konkretnych celach i nie „na zapas” (minimalizacja);

5)     nie więcej niż potrzeba (adekwatność);

6)     z dbałością o prawidłowość danych (prawidłowość);

7)     nie dłużej niż potrzeba (czasowość);

8)     zapewniając odpowiednie bezpieczeństwo danych (bezpieczeństwo).

9)     Dane są szyfrowane przy użyciu certyfikatu SSL, co chroni je podczas przesyłania online. 

 

 

§3. Cele, podstawy prawne i zakres przetwarzania danych.

 

1.      Twoje dane będziemy przetwarzać:

1)     w celach kontaktowych, aby udzielić Ci odpowiedzi na Twoją wiadomość przesłaną nam bezpośrednio drogą e-mailową, za pośrednictwem formularza, za pośrednictwem kanału Social Media lub w odpowiedzi na kontakt telefoniczny na podstawie realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora związanego z koniecznością udzielenia Ci odpowiedzi;

2)     w celach marketingowych, wyłącznie na podstawie udzielonej przez Ciebie zgody;

3)     w celach informacyjnych, aby przekazywać Ci ważne informacje dotyczące usług, z których korzystasz za pośrednictwem również naszej Strony;

4)     w celach związanych z prowadzeniem przez nas profilu firmowego w mediach społecznościowych (takich jak Facebook / Instagram) na zasadach określonych przez właścicieli danego medium (portalu) i informowania w nim, o naszych produktach, promocjach i innych wiadomościach dotyczących naszej działalności, co uważamy za nasz prawnie uzasadniony interes;

5)      w celach archiwizacji numerów telefonów, wiadomości, e-maili, na podstawie realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, związanego z ochroną przed roszczeniami;

6)     dane osobowe będą przetwarzane dla celów dietoterapeutycznych i zostaną usunięte po zakończeniu prowadzenia,

7)     Kopie zapasowe danych
W celu zapewnienia bezpieczeństwa, stabilności i ciągłości działania naszych usług, a także w celu odzyskania danych w przypadku awarii, utraty lub uszkodzenia, tworzymy regularne kopie zapasowe przetwarzanych danych. Przetwarzanie danych w tym celu odbywa się na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegającego na zabezpieczeniu naszych systemów informatycznych.

 

 

2.      Przetwarzamy Twoje dane w zakresie:

1)     jeśli prześlesz nam wiadomość drogą mailową, za pośrednictwem formularza, kanału Social Media lub przekażesz informacje drogą telefoniczną, lub na wizycie to będziemy przetwarzać dane, które będą w tej wiadomości zawarte. Przekazanie nam danych w ten sposób następuje dobrowolnie. W każdym czasie możesz zwrócić się do nas z prośbą, o usunięcie tych danych;

 

 

§4. Cele, podstawy prawne i zakres przetwarzania danych

 

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Podmioty obsługujące płatności online, w przypadku wyboru tej formy płatności.
• Biuro rachunkowe/usługi księgowe: W celu wypełnienia obowiązków prawnych w zakresie księgowości i rozliczeń podatkowych, udostępniamy Twoje dane osobowe (np. imię i nazwisko, dane adresowe, numer rachunku bankowego) naszemu biuru rachunkowemu.
• Podmioty świadczące usługi IT: Dostawcy usług informatycznych i hostingu, którzy wspierają nas w prowadzeniu działalności.
• Inne podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa: np. sądy, prokuratura, organy podatkowe, gdy wystąpią z żądaniem dostępu do danych na podstawie właściwej podstawy prawnej.

 

§5. Termin przechowywania danych.

 

1.      Dane będziemy przetwarzać przez okres niezbędny do realizacji usługi, jednak nie dłużej niż 5 lat po zakończeniu współpracy (na wypadek roszczeń cywilnoprawnych).

Jeśli przekazałeś nam swoje dane w wiadomości przesłanej drogą mailową, telefonicznie, za pośrednictwem formularza lub za pośrednictwem mediów społecznościowych, na których mamy swoje firmowe profile, to Twoje dane będziemy przetwarzać do momentu złożenia przez Ciebie żądania usunięcia tych danych lub sprzeciwu wobec przetwarzania, ale również w przypadku, w którym uznamy, że zrealizowaliśmy prawnie uzasadniony interes Administratora, danych nie trzymamy dłużej, niż jest nam to zwyczajne potrzebne do zakończenia usługi . Chyba że istnieją uzasadnione podstawy do ich dalszego przechowywania (np. obowiązek prawny)

2.      retencja kopii zapasowych na poziomie od 14 do 30 dni.

 

 

§6. Prawa użytkowników.

 

1.      W związku z przetwarzaniem Twoich danych przysługują Ci następujące prawa:

1)     dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania;

2)     prawo do przenoszenia danych;

3)     prawo wniesienia sprzeciwu;

4)     prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie w dowolnym momencie i w dowolnej formie, chyba że przetwarzanie danych odbywa się w celu wykonywania umowy przez Administratora, w celu wywiązania się przez Administratora z obowiązków prawnych względem instytucji państwowych lub w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora.

2.      Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa).

3.      Więcej informacji w przedmiocie ochrony danych osobowych, znajdziesz na stronie internetowej Urzędu Ochrony Danych Osobowych: www.uodo.gov.pl