Klauzula informacyjna - polityka prywatności online

 

 

Klauzula informacyjna - polityka prywatności online

 

Niniejsza polityka prywatności dotyczy wszystkich kanałów online prowadzonych przez Angelikę Kowalewską Dietetyk w tym strony internetowej, profili w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram) bloga (https://angelikakowalewska.blogspot.com)

Oraz formularzy kontaktowych i wideorozmów

Informuję, iż administratorem Pani/Pana danych osobowych Angelika Kowalewska Dietetyk, prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą  „Angelika Kowalewska Dietetyk”, z siedzibą w Węgorzewie ul Plac Wolności 1 b   8471571462- NIP , REGON 367357060.. Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych.
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem: 

telefonicznie pod numerem: + 48 506 685 322, 

pod adresem e-mail: angelikakowalewska.ak@gmail.com

Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych w ramach funkcjonowania kanałów:
prowadzenie fanpage’a Gabientu na portalu społecznościowym Facebook I Instagram  na zasadach i warunkach określonych przez Meta oraz blogger:

• informowanie użytkowników portali o działalności Gabinetu oraz bieżąca aktualizacja treści powiązanych z prowadzoną działalnością;
• badanie opinii o prowadzonej działalności oraz jakości świadczonych przez gabinet usług;
• komunikacja pracowników gabinetu z użytkownikami portali

Przetwarzanie danych odbywa się z uwagi na niezbędność ich przetwarzania do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). 

Dane uzyskane od Państwa w celu udzielenia świadczenia pomocy dietetycznej  są ponadto na zasadach określonych art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. z uwagi na niezbędność do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Realizacja świadczenia pomocy wynika natomiast z podstaw przetwarzania danych osobowych określonych w art. 6 ust. 1 lit. c i d RODO 

Kategorie przetwarzania danych osobowych:
Administrator w ramach funkcjonowania fanpage’a Gabientu na portalu Facebook i Instagram oraz bloga przetwarza dane osobowe osób, które obserwują lub polubiły fanpage Gabinetu, a także osób, które opublikowały swój komentarz, reakcję lub opinię, pod którymkolwiek z postów zamieszczonych na fanpage’u lub w innym miejscu fanpage'a, lub kontaktują się w celu umówienia konsultacji. 
Wśród kategorii przetwarzanych danych znajdują się:

• identyfikator osoby pod którym funkcjonuje ona na portalu Facebook (tj. najczęściej imię i nazwisko), Instagram, blogger
• udostępniane przez Państwa na Państwa profilu na portalach dane (w tym zdjęcia profilowe i inne widoczne dla innych użytkowników portali zdjęcia oraz wpisy), I Instagramie, oraz bloggerze treść Państwa komentarzy, anonimowe dane statystyczne dotyczące osób odwiedzających fanpage’a, dostępne za pomocą funkcji udostępnionych przez portale  stosownie do niepodlegających zmianie warunków korzystania z serwisu Facebook, i instagram, blogger , gromadzone dzięki „plikom cookies”.

Informuję, że umieszczanie przez Państwa wpisów i zdjęć pod wpisami opublikowanymi przez Gabinet  na fanpage’u jest z Państwa strony dobrowolne. Imię i nazwisko lub inny identyfikator osoby korzystającej z fanpage’a nie są przez nas w jakikolwiek sposób weryfikowane w celu potwierdzenia prawdziwości danych.

W celu umożliwienia rezerwacji wizyt oraz kontaktu z nami, na stronach dostępne są możliwość kontaktu przez czat na danych platformach messenger, instagram lub whatsapp (polityka prywatnosci platformy zamieszczona ponizej) i e-mail na gmailu.

W ramach tych funkcji przetwarzane mogą być następujące dane osobowe: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz inne informacje dobrowolnie przekazane w treści wiadomości.

Dane te są przetwarzane w celu:

• udzielenia odpowiedzi na zapytanie,

• dokonania rezerwacji terminu wizyty,

• prowadzenia korespondencji dotyczącej usług,

• ewentualnego dochodzenia lub obrony roszczeń wynikających z korespondencji.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do podjęcia działań przed zawarciem umowy lub jej wykonania,

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu korespondencji z osobami zainteresowanymi ofertą.

Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do obsługi zapytania lub realizacji wizyty, a następnie przez okres do 5 lat w celu ewentualnej ochrony przed roszczeniami.

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do obsługi zapytania lub rezerwacji.

W celu realizacji konsultacji online korzystamy z platformy Microsoft Teams, dostarczanej przez Microsoft Ireland Operations Limited. W trakcie połączenia mogą być przetwarzane dane osobowe uczestników, takie jak imię, nazwisko, adres e-mail, głos, wizerunek oraz treść wypowiedzi. Dane te przetwarzane są w celu przeprowadzenia spotkania oraz jego dokumentacji (jeśli ma to zastosowanie).

Dane z wywiadu pacjentów zbierane są za pomocą szyfrowanej platformy Kcalmar.com, Hermax sp. z o.o., z siedzibą w Lublinie , której administratorem danych osobowych jestem ja. Zaproszenie do systemu jest wysyłane na adres e-mail pacjenta. Następnie pacjent wypełnia ankietę online zawierającą dane demograficzne, informacje o stanie zdrowia, aktywności fizycznej i dotychczasowej diecie. Istnieje możliwość wypełnienia ankiety wspólnie z dietetykiem lub pominięcia tego kroku. Dane są automatycznie zapisywane w zakladce pacjenta. 

(dodatkowe informacje https://kcalmar.com/polityka-prywatnosci/)

Odbiorcy danych:
Dane osobowe mogą być przekazywane przez Administratora podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora. W szczególności dotyczy to podmiotu jakim jest Meta. W takiej sytuacji przetwarzanie odbywa się na określonych przez portal Facebook, niepodlegających zmianie zasadach dotyczących przetwarzania danych (dostępnych pod adresem: https://www.facebook.com/about/privacy) oraz instagram( https://help.instagram.com/155833707900388) blogger nalezacy do google (https://policies.google.com/privacy?hl=pl). Ponadto dane mogą być udostępniane podmiotom zajmującym się obsługą i utrzymaniem systemów informatycznych oraz serwisów internetowych, a także podmiotom wspierającym działania marketingowe Gabientu, w tym świadczącym usługi z zakresu obsługi fanpage’a w mediach społecznościowych, jednakże wyłącznie w odpowiednim zakresie i na podstawie umów o powierzeniu przetwarzania danych osobowych z nimi zawartych, co zapewnia bezpieczeństwo Państwa danych. Microsoft może działać jako podmiot przetwarzający dane na podstawie zawartej umowy powierzenia. Więcej informacji o zasadach przetwarzania danych przez Microsoft można znaleźć pod adresem: https://privacy.microsoft.com/pl-pl/privacystatement.

Okres przechowywania danych osobowych:
Dane osobowe gromadzone za pośrednictwem naszego fanpage’a Facebook i Instagram oraz bloga przetwarzać będziemy do czasu wniesienia przez Państwa uzasadnionego sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Dane związane z wykonywanie zawodu dietetyka  będą natomiast przetwarzane zgodnie z przez okres 5 lat od końca roku, w którym zakończyło się swiadczenie, w którym dane osobowe zostały zgromadzone.  Dane osobowe są przechowywane przez okres trwania współpracy oraz przez 5 lat po jej zakończeniu – w celu ewentualnego dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Prawa osób, których dane dotyczą:  
Przysługuje Pani/Panu (w sytuacjach wskazanych przepisami RODO):

1. prawo dostępu do danych, w tym prawo uzyskania kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu, o ile nie narusza to tajemnicy zawodowej radcy prawnego,
2. prawo żądania ich sprostowania lub uzupełnienia,
3. prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), o ile nie narusza to tajemnicy zawodowej
4. prawo do ograniczenia przetwarzania, o ile nie narusza to tajemnicy zawodowej
5. obowiązek powiadomienia o sprostowaniu lub usunięciu danych osobowych lub o ograniczeniu przetwarzania, chyba że okaże się to niemożliwe lub będzie wymagać niewspółmiernie dużego wysiłku, o ile nie narusza to tajemnicy zawodowej
6. w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest zgoda wyrażona na podstawie przepisów RODO, przysługuje Pani/Panu prawo wycofania takiej zgody; wycofanie zgody nie ma wpływu na przetwarzanie, którego dokonano przed jej wycofaniem;
7. prawo do przenoszenia danych osobowych,
8. prawo do niepodlegania zautomatyzowanej decyzji, w tym profilowaniu,
9. prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.

Czy musi Pani/Pan podawać swoje dane osobowe?
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne. Brak podania danych nie prowadzi do uniemożliwienia korzystania z fanpage'a, instagrama, bloga jednak dostęp do niektórych funkcjonalności fanpage'a, takich jak np. jego subskrybcja, obserwowanie go, dodawanie reakcji, komentarzy oraz opinii, czy umowienia wizyty poprzez wiadomosci prywatne czy formularze jest jednak uwarunkowany podaniem tych danych.

Przekazywanie danych osobowych do Państw Trzecich:
Z uwagi na fakt, że usługi świadczone przez Facebook mają zasięg globalny, w związku z ich realizacją może dojść do przekazania danych osobowych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego na określonych przez portal Facebook i instagram (jw.), niepodlegających zmianie zasadach dotyczących transferu danych dostępnych pod adresem: https://www.facebook.com/about/privacy

https://help.instagram.com/155833707900388

https://policies.google.com/privacy?hl=pl

https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea?lang=pl

 

Zautomatyzowane przetwarzanie, w tym profilowanie:
Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania), mogący wywoływać wobec Pani/Pana skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływać na Pani/Pana sytuację.

©2025