Strony

▼

NAJWAŻNIEJSZE DOKUMENTY

▼

POLITYKA PRYWATNOŚCI Gabinet Angelika Kowalewska Dietetyk

POLITYKA PRYWATNOŚCI

Niniejsza Polityka stanowi informację o zasadach przetwarzania i ochrony danych osobowych w Gabinecie Dietetycznym Angelika Kowalewska Dietetyk (dalej: „Administrator”).

Zapoznając się z Polityką dowiesz się, kto jest administratorem danych, jakie dane są zbierane, w jakich celach są przetwarzane oraz jakie przysługują Ci prawa.

§1. Informacje podstawowe

  1. Administratorem danych osobowych jest:
    Angelika Kowalewska Dietetyk, ul. Plac Wolności 1B, 11-600 Węgorzewo, NIP: 8471571462, REGON: 367357060.
  2. Kontakt z Administratorem:
    • e-mail: angelikakowalewska.ak@gmail.com
    • telefon: 506 685 322
  3. Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych.

§2. Zasady przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z RODO, w szczególności zgodnie z zasadami:

  1. zgodności z prawem, rzetelności i przejrzystości,
  2. ograniczenia celu przetwarzania,
  3. minimalizacji danych,
  4. prawidłowości danych,
  5. ograniczenia przechowywania,
  6. integralności i poufności,
  7. rozliczalności.

Dane są zabezpieczone m.in. poprzez szyfrowane połączenia SSL/TLS oraz środki organizacyjne i techniczne adekwatne do ryzyka.

§3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Twoje dane mogą być przetwarzane w następujących celach:

  1. Kontakt i obsługa zapytań
    – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).
  2. Realizacja usług dietetycznych (umowa)
    – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
  3. Prowadzenie dokumentacji dietetycznej i zdrowotnej
    – art. 9 ust. 2 lit. a RODO (wyraźna zgoda na dane szczególnej kategorii).
  4. Marketing usług (np. newsletter, komunikacja promocyjna)
    – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).
  5. Prowadzenie profili w mediach społecznościowych
    (Facebook, Instagram) – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
  6. Archiwizacja i obrona przed roszczeniami
    – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
  7. Wypełnienie obowiązków prawnych (księgowość, podatki)
    – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

§4. Zakres przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać:

• dane identyfikacyjne: imię, nazwisko
• dane kontaktowe: e-mail, telefon, adres
• dane zdrowotne: choroby, wyniki badań, leki, wywiad dietetyczny
• dane dotyczące stylu życia i żywienia
• dane rozliczeniowe (np. faktury)
• dane techniczne (np. logi systemowe, IP – jeśli dotyczy)
• dane przekazane dobrowolnie w korespondencji

Dane są zbierane podczas kontaktu, rejestracji, wywiadu dietetycznego oraz korzystania z usług.

§5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane:

• dostawcom usług IT i hostingu,
• biuru rachunkowemu: Biuro Rachunkowe S.T.S. FHU Bielecka-Zalewska E.W.,
• platformie Kcalmar.com (Hermax sp. z o.o., Lublin) – jako podmiotowi przetwarzającemu,
• Microsoft Ireland Operations Limited (Microsoft Teams),
• Meta Platforms (Facebook, Instagram),
• Google (blog),
• podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. US, sądy).

Dane przekazywane są wyłącznie w zakresie niezbędnym i na podstawie umów powierzenia.

§6. Okres przechowywania danych

  1. Dane przetwarzane są przez okres trwania współpracy oraz do 5 lat po jej zakończeniu (roszczenia cywilne i podatkowe).jednak mogą zostać usunięte wcześniej, jeżeli nie są już niezbędne do celu, dla którego zostały zebrane.
  2. Dane kontaktowe i korespondencja – do czasu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu, chyba że dalsze przetwarzanie wynika z obowiązku prawnego.
  3. Dane z systemów komunikacji (e-mail, SMS, czaty) – do 30 dni po zakończeniu współpracy, chyba że istnieje podstawa prawna do dalszego przechowywania.
  4. Kopie zapasowe – przechowywane od 14 do 30 dni.

§7. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do danych
• sprostowania danych
• usunięcia danych
• ograniczenia przetwarzania
• przenoszenia danych
• sprzeciwu wobec przetwarzania
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie
• wniesienia skargi do UODO

§8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak ich brak może uniemożliwić realizację usługi dietetycznej, kontaktu lub rezerwacji wizyty.

§9. Media społecznościowe i kanały online

Administrator prowadzi profile w serwisach Facebook, Instagram oraz blog.

Przetwarzane mogą być dane:
• identyfikatory użytkowników
• treści komentarzy, reakcji i wiadomości
• dane publiczne z profilu użytkownika

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

§10. Konsultacje online

Konsultacje mogą odbywać się za pomocą Microsoft Teams.

Przetwarzane dane: imię, nazwisko, e-mail, głos, obraz, treść rozmowy.

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

§11. Platforma dietetyczna

Dane dietetyczne przetwarzane są w systemie Kcalmar.com, którego operatorem jest HERMAX Sp. z o.o. (Lublin): ul. Spokojna 2 lok. 1/1, 20-074 Lublin., wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS:0000121569  NIP: 5640001583  REGON: 110002927 będąca dostawcą platformy Kcalmar.com i działająca jako podmiot przetwarzający dane osobowe na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych zgodnie z art. 28 RODO.

§12. Przekazywanie danych poza EOG

W związku z korzystaniem z usług Meta, Google i Microsoft dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy zgodnie z mechanizmami ochrony przewidzianymi przez RODO (np. standardowe klauzule umowne).

§13. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne wobec użytkownika.

§14. Postanowienia końcowe

Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji Polityki w przypadku zmian prawa lub technologii.

Aktualna wersja Polityki jest zawsze dostępna na stronie internetowej lub w gabinecie.

© 2026

Brak komentarzy:

Prześlij komentarz